¿Con cuánta anticipación se mandan las invitaciones de boda?

Entre tres y dos meses antes para una boda local, y entre seis y cuatro meses si tus invitados tienen que viajar. Antes de eso, lo que corresponde es un save the date, no la invitación.

¿Cuándo se manda el save the date?

Entre doce y ocho meses antes, y sólo tiene sentido si hay gente que necesita organizarse con tiempo: invitados de fuera, fechas en temporada alta o bodas de destino. Para una boda local con invitados locales, se puede saltar.

¿Cuál es la fecha límite para confirmar?

Entre seis y cuatro semanas antes de la boda, y unos días antes de cuando el salón te pida el número final. Ese colchón es el que te deja margen para los que confirman tarde, que siempre los hay.

¿Cuántos recordatorios se pueden mandar?

Dos antes del cierre —uno a las dos o tres semanas y otro la semana previa— y uno más con la hora y la dirección dos o tres días antes del evento. A partir de ahí, molestas. Y siempre sólo a quien no ha contestado.

¿Cambia el calendario si la invitación es digital?

Las fechas son las mismas, porque dependen de tus invitados y del salón, no del formato. Lo que cambia es que puedes corregirla después de mandarla y que los recordatorios se mandan solos a quien falta, en vez de tener que revisar tú quién es.

Guía de planeación

¿Cuándo se mandan las invitaciones de boda?

El calendario contado al revés, desde la fecha de la boda. Cuándo va el save the date, cuándo la invitación y cuándo se cierra la lista con el salón.

El calendario de una boda se entiende mucho mejor contado al revés. Hacia adelante, cada quien improvisa desde donde está y siempre falta tiempo. Hacia atrás hay una sola fecha que manda —el día en que el salón te pide el número final— y todo lo demás se coloca respecto a ella.

El calendario completo

12 a 8 meses antesSave the date: Sólo si hay invitados que tienen que viajar, o si la fecha cae en puente o temporada alta. No lleva direcciones ni horarios: lleva la fecha y el lugar, que es lo que necesitan para pedir los días y comprar el vuelo.
3 a 2 meses antesLa invitación, para boda local: Es la ventana buena. Antes, la gente la ve y la deja para después; más tarde, se cruza con planes que ya tienen hechos.
6 a 4 meses antesLa invitación, para boda de destino: Si tus invitados vuelan y pagan hotel, necesitan decidir con mucho más margen — y tú necesitas números antes para apartar el bloque de habitaciones.
6 a 4 semanas antesFecha límite para confirmar: Ponla unos días antes de cuando el salón te pide el número final, no el mismo día. Ese colchón es el que te salva de los rezagados.
3 a 2 semanas antesPrimer recordatorio: A quien no ha contestado, y sólo a ése. Recuerda a todos y molestas a los que ya hicieron su parte.
1 semana antes del cierreSegundo recordatorio: El último. A partir del tercero deja de ser un recordatorio y se convierte en insistencia.
3 a 2 días antesRecordatorio del día: Hora y dirección a quien ya confirmó. Es el que evita las llamadas de «¿a qué hora era?» la mañana de la boda.

Por qué la fecha límite es la pieza clave

De todo el calendario, la fecha límite para confirmar es la única que cambia el resultado. Sin ella escrita, confirmar no es urgente nunca y la gente lo deja para después — y «después» acaba siendo la semana de la boda, contigo preguntando uno por uno. Con ella, la mayoría contesta en los días siguientes a recibirla.

Aun así, cuenta con que a una parte de tu lista vas a tener que preguntarle tú. Por eso el colchón entre tu fecha límite y la del salón no es opcional.

Los cuatro errores de calendario

Mandarla con un año de antelación y nada más: Una invitación que llega demasiado pronto se lee, se admira y se olvida. Si quieres avisar con un año, eso es un save the date; la invitación va después.
Poner la fecha límite el mismo día que la pide el salón: Siempre llegan confirmaciones tarde. Si tu fecha límite y la del banquete son la misma, no tienes margen para nada.
No poner fecha límite: Sin una fecha escrita, confirmar no es urgente nunca. Es la causa más común de acabar persiguiendo gente por WhatsApp la última semana.
Mandarla en diciembre: En México compite con posadas, cierres de año y viajes. Si tu boda es de enero o febrero, conviene mandarla en noviembre.

Qué cambia con una invitación digital

Las fechas no cambian: dependen de tus invitados y del salón, no del formato. Lo que cambia es lo que puedes hacer dentro de ese calendario. Si algo se mueve después de mandarla, se corrige y todos ven la versión nueva. Y los recordatorios salen solos a quien no ha contestado, que es la parte que de verdad cuesta trabajo cuando la lista pasa de cien.

En papel, esas dos cosas son reimprimir y revisar una libreta. Cómo funcionan las invitaciones digitales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta anticipación se mandan las invitaciones de boda?: Entre tres y dos meses antes para una boda local, y entre seis y cuatro meses si tus invitados tienen que viajar. Antes de eso, lo que corresponde es un save the date, no la invitación.
¿Cuándo se manda el save the date?: Entre doce y ocho meses antes, y sólo tiene sentido si hay gente que necesita organizarse con tiempo: invitados de fuera, fechas en temporada alta o bodas de destino. Para una boda local con invitados locales, se puede saltar.
¿Cuál es la fecha límite para confirmar?: Entre seis y cuatro semanas antes de la boda, y unos días antes de cuando el salón te pida el número final. Ese colchón es el que te deja margen para los que confirman tarde, que siempre los hay.
¿Cuántos recordatorios se pueden mandar?: Dos antes del cierre —uno a las dos o tres semanas y otro la semana previa— y uno más con la hora y la dirección dos o tres días antes del evento. A partir de ahí, molestas. Y siempre sólo a quien no ha contestado.
¿Cambia el calendario si la invitación es digital?: Las fechas son las mismas, porque dependen de tus invitados y del salón, no del formato. Lo que cambia es que puedes corregirla después de mandarla y que los recordatorios se mandan solos a quien falta, en vez de tener que revisar tú quién es.